物流問答
物流公司結算流程
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為加強物流辦理,完善事務操作流程,促進公司開展壯大,進步經濟效益,依據國家有關法令、法規及公司章程的規則,特擬定事務辦理制度。現在物流公司運作流程大約是:起運地收貨——提貨——裝車——運送——抵達集散地——進行貨品的分配——派送——客戶收貨——反響。以下是各個流程和注意事項詳解:
一、接貨
1、 接貨前應該提早聯絡大約的到車時刻,收拾出倉庫預備接貨。
2、車到后要求司機把車停在指定的方位,交代運單并辦妥交代手續。
3、卸車對貨:白班卸貨在貨急的狀況下原則是先卸返貨再卸中轉貨,而夜班則相反。
(1)A類貨卸車流程:
針對A類貨亂且無大票的狀況,卸A類貨時有必要按票分隔而且做好卸車清單,然后加總件數,勾小票。返京貨入庫,中轉貨放在外面。
(2)B類貨卸貨流程:
以上線路的中轉貨直接按票直接卸到現場大堆里,并及時做好交代。返貨按線路堆放在倉庫里。
4、接貨時注意事項:
(1)接貨后首要對運單進行分揀對貨品的大約狀況有所了解。
(2)卸貨進程中根絕粗野卸車,發現貨損在沒卸的狀況下向負責人反響,并作好記載。
(3)呈現貨損、貨差要及時處理。外包裝貨損的清點貨品從頭包裝,實質性貨損的攝影并極力來下降貨損程度。至于貨差呈現后先把車上(包含駕駛室)、現嘗倉庫查看一遍。然后聯絡發貨站點。一切貨損、貨差有必要記載在交代記載上。
(4)卸完貨后清點好車上的物品,收拾好雨布、網子。
二、中轉:把運單和貨品及時的中轉出去是對倉庫的基本要求。
1、貨品中轉:中轉貨品要求開完票后悉數換標簽后再入大堆。并與理貨員做好交接手續。其他線路的中轉貨品直接入大堆,卸貨時設專人對貨,并直接在大票上做好和理貨員的交代手續,然后中轉專人依據交代的手續挑出已開好且貨已走的運單。
2、運單中轉:運單管-理-員挑出中轉小票,重新開票。
3、中轉注意事項:
(1)中轉貨品交代必定要清楚。
(2)中轉貨品一般經過屢次裝卸,貨損比較大。呈現貨損及時處理。
(3)運單必定要與貨品同步,防止呈現票貨不一致的現象。
(4)開票時票后訂的信封之類的東西必定要訂在新開票的三四聯。
(5)回執月結的帶回執單,沒有回執單帶原單。
(6)開票時要注意:到付不變、代收款照抄。
(7)錄單:將開完的中轉票精確錄單,在錄單的一起必定要查看呈現的過錯。
(8)對于公司沒開線路的中轉,必定要挑選安全的物流,且確保轉貨時的包裝無破損。
三、貨品分發
首要依據小票上的電話和票上的提貨網點分揀小票。然后依據小票挑出詳細的貨品并做好出庫手續。最終狼狽而逃按網點裝車。
四、付貨:貨品卸完并對貨完成后及時告訴客戶提貨
1、付貨的詳細進程:
(1)請提貨人報收貨人電話、名字等信息。
(2)承認信息無誤之后請提貨人出示個人有效證件,掛號證件信息。
(3)收應收款、代收款、墊付款等費用。
(4)請提貨人承認簽字。
(5)將運單第四聯交與客戶。
(6)客戶拿運單找庫管提貨。
2、提貨注意事項:
(1)告訴客戶時必定要說到詳細的運費、提貨地址、需要帶的東西,一起要問清誰接的電話。
(2)辦提貨手續時必定要查看身份證是否是提貨人自己的。
(3)掛號證件信息時必定的筆跡整齊。
(4)一切貨品特別是有代收款的貨品有必要先辦手續后驗貨。
(5)庫管提貨時必定要單號、貨上的信息統籌,呈現問題當即反映,防止因單號貼錯或單號差不多付錯貨的現象。
(6)當付貨后拆開包裝發現貨損貨差時,必定要用文明言語穩住客戶的一起處理問題,處理不了的當即上報。
(7)每天上下班核對收據和現金。
五、結算:將付完貨的運單結算并以線路區別報賬
注意事項:
(1)一切的送貨小票有必要經值勤司理贊同并簽字。
(2)減免運費的有必要用減免條。
(3)回執的必定把回執單交上去。
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