會(huì)議物流的詳細(xì)事務(wù)流程首要包含以下三大環(huán)節(jié)：

一、指定物流服務(wù)商

依照世界慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。物流服務(wù)商依據(jù)組委會(huì)供給的信息與參展商聯(lián)絡(luò)，洽談詳細(xì)物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)議主辦方進(jìn)行交流，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)踐會(huì)議活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織方式首要有：參展商自行擔(dān)任展品運(yùn)送；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)送；展會(huì)主辦方指定會(huì)議物流服務(wù)商經(jīng)過(guò)郵遞或快遞等方法。

值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方運(yùn)用會(huì)議主辦方指定的物流服務(wù)商作用最好。因?yàn)樵谝话銧顩r下，由會(huì)議主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)議物流經(jīng)歷、歸納實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，可以全權(quán)署理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、世界展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供貨商協(xié)作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有必定的確保，可省去參展商的許多后顧之慮。假如企業(yè)自己聯(lián)絡(luò)物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。不然，將會(huì)議物流事務(wù)交予短少經(jīng)歷的物流公司不免會(huì)有一些意外產(chǎn)生，形成不必要的丟失。

二、物流服務(wù)計(jì)劃的規(guī)劃與完善

承當(dāng)會(huì)議物流事務(wù)的物流服務(wù)商依據(jù)參展商的要求規(guī)劃物流服務(wù)計(jì)劃，包含了解展品的運(yùn)送、保管、布展及收回等內(nèi)容，假如是世界性會(huì)議還需求觸及世界穩(wěn)妥、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需求與參展商充沛交流，才干確保計(jì)劃契合參展商的需求。

一般來(lái)說(shuō)，海外參展商一般有一些世界性的運(yùn)送公司署理。世界展覽運(yùn)送協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流署理作業(yè)首要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會(huì)前與客戶聯(lián)絡(luò)，應(yīng)清晰根本的運(yùn)送要求。如單證文件、截止日期等。 3.處理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)署理。 4.規(guī)劃最佳運(yùn)送方法和道路。 5.供給現(xiàn)場(chǎng)支撐。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)計(jì)劃的施行

依據(jù)會(huì)議主辦方的展會(huì)日程組織，物流服務(wù)商依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行展品提貨、運(yùn)送、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)議主辦方及時(shí)交流。交給展品后，要由參展商進(jìn)行承認(rèn)，待展覽完畢后當(dāng)即發(fā)動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)送。優(yōu)異的物流服務(wù)商，還可認(rèn)為參展商供給布展、展覽辦理、展品收回處理等一攬子增值服務(wù)。

關(guān)于參展商而言，在展品運(yùn)送階段要與物流署理商緊密聯(lián)絡(luò)，并留意掌握好一下幾個(gè)階段。

1. 仔細(xì)選擇物流商

在確認(rèn)參展之后，參展商要趕快確認(rèn)展品物流服務(wù)供貨商。確認(rèn)物流商后，兩邊會(huì)簽定一份展品運(yùn)送的協(xié)議。協(xié)議首要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)絡(luò)方法和聯(lián)絡(luò)人、接貨時(shí)刻組織、運(yùn)送方法、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)稱號(hào)、件數(shù)、分量、體積、穩(wěn)妥價(jià)值等。

2. 緊密聯(lián)絡(luò)物流商

在于物流商的聯(lián)絡(luò)中，最好運(yùn)用書(shū)面以及傳真方式，以便依據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。依照世界慣例，參展貨品一般是在間隔開(kāi)幕前兩天運(yùn)到，堅(jiān)持親近交流是為了避免展品在運(yùn)送過(guò)程中出現(xiàn)意外狀況。

3. 敏捷有序發(fā)展場(chǎng)

因?yàn)檎箷?huì)周期相對(duì)較短的特色，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)刻組織很緊，所以，參展商應(yīng)該遵從物流署理商的統(tǒng)籌組織，盡可能地爭(zhēng)奪布展時(shí)刻，做到和諧、安全、快速、有序。

4. 妥善處理參展品

展會(huì)完畢后，參展商應(yīng)與所托付的物流署理商提早交流，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

http://www.guestlion.cn/wuliuwenda/24159.html 展會(huì)物流的流程是什么？