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物流問答

公司快遞收發辦理規則?

2022/11/20 10:39:19 來源:貨代軟件公司
內容摘要:寄收規則 1、如無特別原因,須發件人自己寄發,不允許其他職工替代; 2、寄件人自行清點及打包物品,由寄件人用正楷字明晰填寫收件人具體信息(姓名、地址、聯系電話),以及發件日期等內容;信息填寫不具體的,存根聯不清楚的,行政部不予發件; 3、快遞單中發件日期和付出方法及發件人簽字需填寫明晰精確,便利行政部...

寄收規則 1、如無特別原因,須發件人自己寄發,不允許其他職工替代; 2、寄件人自行清點及打包物品,由寄件人用正楷字明晰填寫收件人具體信息(姓名、地址、聯系電話),以及發件日期等內容;信息填寫不具體的,存根聯不清楚的,行政部不予發件; 3、快遞單中發件日期和付出方法及發件人簽字需填寫明晰精確,便利行政部計算報銷; 4、禁止公費寄私人物品,一經發現按快遞單費的5倍罰款; 5、請職工盡量和諧寄件到付,下降公司快遞費用; 6、需付出到付的費用,經收件人自己承認后簽字并把底聯及時送到行政部,通過批閱,方可報銷; 7、公司事務跟單人員代事務員發件時,除恪守以上規則外,還需在快遞單上清楚標明事務員的姓名,不然行政部有權不予發件; 8、來廠洽談事務的客戶及其跟單人員發件,需自行承當快遞費用,不允許借用本公司事務員的名義。

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