依據(jù)前述問題，咱們有針對性地提出了連鎖企業(yè)事務(wù)辦理與配送體系處理方案，其間心是要處理連鎖企業(yè)收購與分銷、庫存與配送問題。因不同的連鎖運(yùn)營企業(yè)的詳細(xì)特色有所差異，所以處理方案在滿意客戶個性化需求的前提下，以咨詢 軟件 施行服務(wù)的歸納形狀呈現(xiàn)。下面，咱們只介紹其間的軟件體系方案。該方案是由drp(distribution resources planning，資源分銷方案體系)、庫存與配送體系、收購與財政體系集成。其結(jié)構(gòu)圖見圖1。drp主要側(cè)重于對底層門店日常產(chǎn)生的最要害事務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和剖析，包含:門店的庫存狀況、出售信息(銷量、價格、出售速度、產(chǎn)品種類出售份額等)、根本財政狀況、出售方案的完結(jié)狀況，在此根底上確認(rèn)需求接連補(bǔ)貨的數(shù)量、種類和時刻。這些數(shù)據(jù)還成為引進(jìn)、篩選產(chǎn)品或供貨商的依據(jù)。在數(shù)據(jù)搜集上，經(jīng)過集成的辦法，從門店的pos體系中搜集，假如沒有pos體系，也能夠選用人工方法搜集;在數(shù)據(jù)傳輸上，使用設(shè)置在各門店的pc機(jī)，經(jīng)過internet完結(jié)“離線操作，在線傳輸”的方式，將要害事務(wù)數(shù)據(jù)實時聚集到總部，也可在數(shù)據(jù)剖析和比照后，再發(fā)布于總部局域網(wǎng)服務(wù)器或互聯(lián)網(wǎng)web站點(diǎn)上。
收購辦理子體系幫助收購人員操控并完成產(chǎn)品的收購，即從收購方案、下單、到貨接納、查驗入庫的悉數(shù)進(jìn)程，能夠有效地監(jiān)控收購方案的施行、收購本錢的改變及供貨商履約交貨的狀況，然后協(xié)助收購人員挑選最佳供貨商和收購戰(zhàn)略。最重要的是，它與財政、庫存等事務(wù)實時數(shù)據(jù)對接，可以將每日庫存與配貨需求匹配出合理的收購方案。對答應(yīng)供貨商直接配送的產(chǎn)品，將所聚集的補(bǔ)貨方案直接傳達(dá)給他們。這樣不只使收購操控辦理具有了技能確保與根底，還因縮短了產(chǎn)品的物流道路與環(huán)節(jié)，能夠大大節(jié)約企業(yè)物流本錢。
財政體系用來完成連鎖企業(yè)進(jìn)銷存事務(wù)、本錢、費(fèi)用、贏利的核算。其間，進(jìn)銷存事務(wù)憑據(jù)由體系主動生成，能夠大幅下降核算的作業(yè)量。由于事務(wù)改變引起的資金改變能當(dāng)即反映在財政體系上，給財政人員細(xì)化資金辦理供給了或許和便當(dāng)。
關(guān)于需求會集進(jìn)行計量、質(zhì)檢、分裝的產(chǎn)品，或者因供貨商不能直接、準(zhǔn)時向連鎖門店配送時，連鎖企業(yè)自己就會面對辦理倉儲和配送的作業(yè)流程。它能夠選用庫存與配送體系來處理。庫存體系完結(jié)對商品收購、入庫、調(diào)庫、移庫、出售出庫等全進(jìn)程的操控辦理;可為商品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超邊界報警處理和產(chǎn)品積壓與缺少核算;有訂購點(diǎn)報警功能，并可主動核算生成收購申請。配送體系完結(jié)多級的要貨、配貨、發(fā)貨方案的體系辦理;對運(yùn)送方案、承運(yùn)的全進(jìn)程進(jìn)行盯梢操控辦理。

咱們用一個簡略的進(jìn)程描繪一下連鎖企業(yè)事務(wù)的流程運(yùn)作:
·門店每日的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)從pos轉(zhuǎn)入到drp體系，即使是沒有pos的狀況，這些數(shù)據(jù)也被人工輸入體系;
·各門店的drp守時將數(shù)據(jù)發(fā)向總部的一起，向供貨商提出為滿意地方特色的獨(dú)立收購方案和配送要求;
·總店把搜集到的數(shù)據(jù)分為兩種狀況處理:對供貨商能夠供給配送服務(wù)的，直接向供貨商提出每日的補(bǔ)貨與配送方案;對需求由自己配送的產(chǎn)品，先進(jìn)行庫存檢索，可用庫存量滿意補(bǔ)貨需求直接核算配送方案，不然，向供貨商宣布定單補(bǔ)貨。
·供貨商接到中心收購方案和獨(dú)立收購方案后，向總店配送中心配送，或許依據(jù)要求，直接向門店配送。
·總店的配送中心接到配送方案后，完結(jié)配貨預(yù)備，并規(guī)劃配送道路，完結(jié)裝車作業(yè)和運(yùn)送。
·門店擔(dān)任對接納的產(chǎn)品進(jìn)行計數(shù)、計量、質(zhì)檢、貼標(biāo)簽、產(chǎn)品上架;配送人員擔(dān)任將需求退、換、殘、次產(chǎn)品拉回配送中心會集處理。
·門店定時將出售的貨款存入總店銀行帳戶或與總店結(jié)算貨款;總店與供貨商定時結(jié)算敷衍貨款。對出售滯緩的產(chǎn)品定時考慮是否予以篩選。
從上面所描繪的流程看到:由drp體系搜集、傳遞各門店的事務(wù)數(shù)據(jù)是整個體系的起點(diǎn)與要害點(diǎn)，它最有意義的功用是將前端所反映的需求信息會集起來，并依此帶動其他作業(yè)體系來滿意前端的需求，這就完結(jié)了我們所期望的“拉式”接連補(bǔ)貨方案。而在此根底上的收購、庫存、配送體系不過是用來滿意、履行該方案的作業(yè)流程

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