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智能倉庫管理系統(tǒng)在醫(yī)療行業(yè)的應用
一、倉庫管理存在的問題
目前,許多醫(yī)院正在使用藍德系統(tǒng),只能進行簡單的入庫、出庫、臺賬查詢、報表統(tǒng)計等功能,其他眾多工作只能通過人工完成,無形中增加了工作的繁瑣程度。通過分析,總結出以下幾點問題:
(1)一次收貨品種較多時,可能存在漏登記,或登記信息錯誤的情況。
(2)倉庫管理員對科室申領數(shù)量、品種及現(xiàn)有庫存無法控制,可能存在過量領用,物資積壓囤積現(xiàn)象,造成資金浪費。
(3)貨物發(fā)票與貨物進出不同步,容易在出庫時顯示庫存不足,無法出庫。同時造成了在月底盤點時,可能出現(xiàn)部分賬物不符的現(xiàn)象。
(4)倉庫管理員發(fā)貨時,手寫領物單由申領人簽字確認。在出庫時工作量較大,可能存在數(shù)量、名稱等錯誤的情況;極個別申領單未能及時簽字的,在出庫時無法出庫。
(5)沒有庫存不足預警功能,月底可能出現(xiàn)部分貨物備貨不足,無法領用的情況。
二、引入智能倉庫管理系統(tǒng)的好處
利用智能倉庫管理系統(tǒng)建立醫(yī)療耗材的相關數(shù)據(jù),再結合RFID射頻技術進行批量出入庫,為醫(yī)院或醫(yī)企減少了大量的流轉時間,及相關人力。倚靠系統(tǒng)根據(jù)實時庫存情況生成的分析報表,為倉庫的的管理工作提供了全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)了倉庫管理的信息化、規(guī)范化與標準化,全面提升倉庫管理的工作效率與管理水平。
三、智能倉庫管理系統(tǒng)功能介紹
1、系統(tǒng)終端∶RFID資產管理系統(tǒng)分有三個終端分別是PC端、盤點槍端、手機端三端數(shù)據(jù)實時同步,可以實時查看庫存數(shù)量以便做出應對方案。
2、庫存信息∶可記錄醫(yī)療耗材相關信息包括∶名稱、分類、服裝編碼、生產批次、包裝規(guī)格、存放倉庫、存放庫位、庫存數(shù)量等。
3、倉庫日常管理:
3.1出入庫、退庫及盤點管理:在醫(yī)療耗材上貼上RFID標簽,可利用RFID盤點槍、通道門、通道機等設備進行醫(yī)療耗材的批量出入庫、退庫及盤點工作,提高時間效率的同時降低人耗,也能降低因人工盤點粗心導致的出錯率,避免因此導致的盤虧、盤盈、串貨。
3.2倉庫管理、庫位管理∶可增設多個倉庫及相關庫位,入庫時將對應庫位信息關聯(lián)到與之對應的RFID標簽,為后期找貨節(jié)省大量時間。
3.3分析報表及預警功能∶將所有的庫存數(shù)據(jù)生產可視化分析報表,可隨時了解庫存數(shù)量、出入庫次數(shù)、庫存分類占比、年度出入庫分類占比,年度出入庫走勢圖等,同時設置最低庫存量的預警機制功能等,以便提前做好醫(yī)用耗材采購準備,有效避免貨物備貨不足的情況。
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