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倉庫收料作業管理辦法

2023/4/24 12:55:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:進料作業流程(如下) 使用說明: 使用表單 發票1聯 驗收單5聯 訂單 帳卡1張 物料入廠檢驗表1張 進料檢驗規格表1張 1.供應商 1.1廠商填寫驗收單一式五聯 2.點收 2.1送至暫存區,倉庫核對訂單及點收 2.2若數量正確于驗收單上簽收 2.3銷訂單檔,編號登入
進料作業流程(如下)
使用說明:
使用表單
發票1聯
驗收單5聯
訂單
帳卡1張
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
1.供應商
1.1廠商填寫驗收單一式五聯
2.點收
2.1送至暫存區,倉庫核對訂單及點收
2.2若數量正確于驗收單上簽收
2.3銷訂單檔,編號登入進貨日報表
2.4驗收單:第四聯廠商存底,余送質管
3.檢驗
3.1質管依進料檢驗規格表抽驗
3.2進料檢驗規格表:質管自存
4.記錄
4.1抽驗結果記于物料入廠檢驗表
物料入廠檢驗表;質管自存
4.2允收簽章
4.3貼綠色允收票簽
驗收單:
第一聯質管
第二聯倉庫
第三聯會計
第五聯采購
4.4采購銷訂單檔
5.入庫
5.1原物料入庫,記入帳卡
5.2入電腦庫存帳
5.3核對發票無誤后,匯總送會計
使用說明:
使用表單
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
委外加工單
1.協作廠
(1)廠商填寫驗收單一式五聯(含發票)
2.點收
(1)送到暫存區,倉庫核對訂單及點收
(2)若數量正確于驗收單上簽收
(3)銷訂單檔,編號登入進貨日報表
(4)驗收單:第四聯廠商存底,余送質管
3.檢驗
(1)質管依進料檢驗規格表抽驗
(2)進料檢驗規格表:質管自存
4.記錄
(1)抽驗結果記于物料入廠檢驗表
物料入廠檢驗表;質管自存
(2)允收簽章
(3)貼綠色允收票簽
驗收單:
第一聯質管送生管
第二聯倉庫
第三聯會計
第五聯采購
(4)采購銷訂單檔
(5)生管銷委外加工單
5.入庫
(1)半成品入庫
(2)核對發票無誤后,匯總送會計
使用說明:
使用表單
發票1聯
驗收單5聯
訂購單
帳卡1張
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
物料退貨通知單4聯
1.供應商
(1)廠商填寫驗收單一式五聯
2.點收
(1)送至暫存區,倉庫核對訂單及點收
(2)若數量正確于驗收單上簽收驗收單;第四聯廠商存底移送質管
(3)銷訂單檔,編號登入進貨日報表
3.檢驗
(1)質管依進料檢驗規格表抽驗
(2)進料檢驗規格表;質管自存
4.記錄
(1)抽驗結果記于物料入廠檢驗表
(2)判定拒收
(3)開物料退貨通知單一式五聯
(4)貼黃色拒收標簽
(5)送科長簽章
驗收單:
第一聯質管
第二聯倉庫
第三聯會計
(作廢)
第五聯采購
物料退貨通知單
第一聯采購
第二聯倉庫
第三聯生管
第四聯供應商
(6)購聯絡廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)
5.退回
(1)倉庫根據驗收單于進貨日報表注銷進料
(2)廠商點收
(3)廠商簽收
(4)領回
使用說明:
使用表單
發票
驗收單5聯
訂購單
帳卡1張
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
物料退貨通知單4聯
1.供應商
1.1廠商填寫驗收單一式五聯
2.點收
2.1送至暫存區,倉庫核對訂單及點收
2.2若數量正確驗收單上簽收
驗收單;第四聯廠商存底移送質管
2.3銷訂單檔,編號登入進貨日報表
3.檢驗
3.1質管依進料檢驗規格表抽驗
3.2進料檢驗規格表;質管自存
4.記錄
4.1抽驗結果記于物料入廠檢驗表
物料入廠檢驗表;質管自存
4.2判定拒收
4.3開物料退貨通知單一式四聯
4.4貼黃色拒收標簽
4.5送科長簽章
驗收單:
第一聯質管
第二聯倉庫
第三聯會計
(作廢)
第五聯采購
物料退貨通知單
第一聯采購
第二聯倉庫
第三聯生管
第四聯供應商
4.6生管聯絡廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)
5.退回
5.1倉庫根據驗收單于進貨日報表注銷進料
5.2廠商點收
5.3廠商簽收
5.4領回
使用說明:
使用表單
發票1張
驗收單5聯
訂單
帳卡1張
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
進料作業流程
供應商交貨,填寫驗收單一式五聯
1.檢驗
1.1判定拒收
1.2科長簽核
1.3質管與生管、采購協調因緊急欠料而需物采時,于驗收單上注明原因
1.4送經理審核
1.5貼黃色標簽
2.裁決
2.1經理審核
若經理不在則開會決定
2.2裁決特采
2.3科長簽核允收
驗收單:第一聯質管
第二聯倉庫
第三聯會計
第五聯采購
3.入庫
3.1銷訂單檔
3.2入電腦庫存帳
3.3編號登入進貨日報表
3.4將的料入庫,并記錄于帳卡
3.5核對發票無誤后,送采購
3.6發票采購處理后送會計
使用說明:
使用表單
發票1聯
驗收單5聯
訂購單
帳卡1張
物料入廠檢驗表1張
進料檢驗規格表1張
進料作業流程
供應商交貨,填寫驗收單一式五聯、發票
1.檢驗
1.1判定拒收
1.2科長簽核
1.3質管與生管、采購協調因緊急欠料而需全檢時,于驗收單上注明原因
1.4送經理審核
2.全檢判定
2.1經理審核
若經理不在則開會決定
2.2驗收單送采購
2.3驗收單上注明采購與廠商協調結果
2.4裁決全檢
2.5質管全檢,并注明實際工時
驗收單:第一聯質管
第二聯倉庫
第三聯會計
(作廢)
第五聯采購
3.入庫
3.1倉庫于驗收單上填寫實收數
3.2銷訂單檔
3.3入電腦庫存帳
3.4編號登入進貨日報表
3.5將物料入庫,并記錄于帳卡
3.6發票送采購處理
廠商作廢重開,若廠商無法重開,則由會計開立折讓單
3.7退回舊發票、廠商重開新發票
3.8核對發票無誤后,匯總送會計

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