物料管理，是從整個公司的角度來解決物料問題，包括協調不同供應商之間的協作，使不同物料之間的配合性和性能表現符合設計要求；提供不同供應商之間以及供應商與公司各部門之間交流的平臺；控制物料流動率。那么良好的物料管理具備哪些職能呢？
物料管理的五大職能
1、適時(Right Time)
在需要使用的時候，及時地供應物料，不發生停工待料，也不過早送貨，擠占倉庫及積壓資金。因此何時訂購、何時進料都需要事先進行詳細分析計算，如處理訂購單時間要多長，供應商生產能力有多大，供應商運輸交貨時間要多長，檢驗收貨時間要多久，出現各種異常大致需多久時間處理等都需要事先詳細分析，才能做到適時。
2、適質(Right Quality)
廠商進來的物料和倉庫發出去生產的物料，品質都是符合要求的。進來的物料品質不符合標準，做成的產品同樣難以達到客戶的標準，因而降低公司聲譽，影響公司銷售業績。
3、適量(Right Quantity)
請購的數量要控制適當，不會發生不夠料，也不發生呆料。采購數量不足，引起停工待 料，影響交期；采購數量過量，影響資金積壓，甚至浪費。因此應有一個經濟的訂購量。
4、適價(Right Price)
材料的價格要求…個適當的價格。若采購價格要求過低，可能會降低材料的品質、延誤交期或損害了其他交易條件；采購的價格過高，成本難以負擔，公司產品利潤少，競爭力減弱，容易失去市場。
5、適地(Right Place)
供應物料的廠商與使用的地方距離應越近越好，距離太遠，運輸成本加大，無疑影響價格，并且距離太遠，溝通協調、處理事情很不方便，所需的時間長，容易延誤交期。
在概念上，許多人不太清楚物料管理與倉儲管理是否一樣，實際上從囊括的范圍來看，物料管理較倉庫管理的范圍更為廣泛，其也包括倉庫管理等管理內容。

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