采購單是企業在進行采購活動時使用的一種重要文件，它具有多種作用。首先，采購單可以作為一種記錄和證明采購活動的工具。在企業進行采購時，采購員會根據需求和預算編制采購單，詳細列出所需物品的名稱、數量、規格、單價等信息。這樣一來，采購單可以作為采購活動的憑證，記錄下采購的過程和結果，方便企業進行后續的核對和審計。

其次，采購單可以作為供應商和企業之間的溝通工具。采購單中包含了企業對物品的具體要求，供應商可以根據采購單上的信息準備貨物，并按照采購單上的要求進行交付。同時，采購單上也會標明供應商的聯系方式，方便企業與供應商進行溝通和協商。通過采購單，供應商和企業可以更好地進行合作，提高采購效率和準確度。

此外，采購單還可以作為企業內部各部門之間的溝通工具。在企業內部，不同部門之間可能需要進行物品的調撥和共享。采購單可以記錄下物品的來源和去向，方便各部門之間進行溝通和協調。通過采購單，企業可以更好地管理和控制物品的流動，避免資源的浪費和重復采購。

http://www.guestlion.cn/baike/151017.html 采購單的作用