隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，ERP系統(tǒng)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。ERP系統(tǒng)通常是由多個(gè)模塊組成的，每個(gè)模塊都是由不同的用戶在使用，如果系統(tǒng)中沒(méi)有記錄用戶的操作日志，則用戶的操作行為無(wú)從查驗(yàn)，給企業(yè)管理帶來(lái)了諸多困難。因此，在ERP系統(tǒng)中記錄用戶的操作日志是非常必要的。本文將從安全性、審計(jì)、問(wèn)題排查和維護(hù)等方面談?wù)勗贓RP系統(tǒng)中為什么要記錄用戶的操作日志。


一、安全性


企事業(yè)單位的管理涉及到很多敏感信息，如客戶信息、財(cái)務(wù)信息，過(guò)去因?yàn)槿狈Π踩胧?，有許多企業(yè)遭受黑客攻擊，造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。記錄用戶的操作日志可以增加系統(tǒng)的安全性，當(dāng)有用戶操作異常時(shí)，管理員可以通過(guò)查看日志確定具體的操作人，及時(shí)采取措施。


二、審計(jì)


ERP系統(tǒng)通常涉及到大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單、庫(kù)存等，管理部門(mén)需要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)以保證數(shù)據(jù)的正確性。如果ERP系統(tǒng)中沒(méi)有記錄用戶的操作日志，則管理部門(mén)無(wú)從查明過(guò)去的系統(tǒng)操作記錄，這就為審計(jì)帶來(lái)了極大的障礙。因此，記錄用戶的操作日志是ERP系統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)，可以為管理部門(mén)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。


三、問(wèn)題排查


在ERP系統(tǒng)的使用過(guò)程中，很容易遇到各種問(wèn)題，例如ERP系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)、有些模塊報(bào)錯(cuò)等。管理員需要能夠追溯到系統(tǒng)的歷史操作記錄，這樣才能夠更好地排查問(wèn)題。如果ERP系統(tǒng)中沒(méi)有記錄用戶的操作日志，管理員在排查問(wèn)題時(shí)就會(huì)面臨無(wú)從得知問(wèn)題來(lái)源的難題。


四、維護(hù)


ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，需要經(jīng)常維護(hù)更新。記錄用戶的操作日志可以為系統(tǒng)維護(hù)提供重要信息。例如，管理員可以通過(guò)查看操作日志，判斷哪些模塊最容易出現(xiàn)問(wèn)題，決定優(yōu)先進(jìn)行維護(hù)更新。


總之，ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，需要不斷地完善和優(yōu)化。記錄用戶的操作日志是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，不僅可以增加系統(tǒng)的安全性，也可以為審計(jì)、問(wèn)題排查和維護(hù)提供有力的支持。因此，在ERP系統(tǒng)中記錄用戶的操作日志是非常必要的。

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